学校通常由 教务处或学生管理部门负责学籍管理工作。具体职责包括：

建立学籍档案：

学校应在学生入学时采集录入学籍信息，建立学生学籍档案，并通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍信息维护：

学校负责学籍信息的收集、汇总、校验和上报，确保信息的真实、准确和完整。

学籍变动管理：

学校应及时维护电子学籍系统中的学生信息，处理学籍变动，如学生转学、升学等，并确保相关手续完备。

学籍档案管理：

学校学籍管理员负责纸质档案的管理，包括档案的整理、保管和转交等。

学籍信息核实：

学籍主管部门通过电子学籍系统及时核准学生学籍，确保信息的准确性。

建议学校明确学籍管理部门和人员职责，建立健全学籍管理制度，确保学籍信息的准确性和及时性。同时，各级教育行政部门也应加强对学校学籍管理工作的指导和监督，确保学籍管理工作的规范化和科学化。