政府函是一种正式文件,用于政府之间或政府与其他机关之间的沟通和交流。以下是撰写政府函的一般步骤和要点:
标题通常包括发文机关、事由和文种(函)。有时可以省略发文机关,但事由和文种必须明确。
主送机关是受文并办理来函事项的机关单位,应在文首顶格写明全称或规范化简称,并用冒号。
开头:主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,通常用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,先引叙来文的标题、发文字号,再交代根据。
主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。内容应单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题,还是请求批准事项,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。复函时要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,如请求对方协助解决问题、及时复函、提出意见或请求主管部门批准等。也可以使用“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等结束语。
落款包括法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
示例
政府函
标题:关于请求支持乡镇企业发展的函
主送机关:××县政府办公室
正文:
开头:
尊敬的××县政府办公室:
从报上得知,贵县在乡镇企业方面办得很有特色,成绩显著。而我县的乡镇企业尚处于起步阶段,亟需学习和借鉴贵县的成功经验。
主体:
为促进我县乡镇企业的快速发展,我们计划组织一次学习考察活动,拟于10月3日至7日派5名主管乡镇企业的干部到贵县学习取经。希望贵县能够给予接洽,并提供必要的支持和帮助。
结尾:
恳请贵县在10月1日前给予答复,以便我们提前做好相关安排。
落款:
××县政府办公室(公章)
日期:2024年9月20日
通过以上步骤和示例,您可以撰写出规范、得体的政府函,有效促进政府间的沟通与合作。