函是一种正式的通信方式,用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准等。以下是函的基本写法:
标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
标题应简洁明了,概括事由的主要内容。
顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。
复函的主送机关即来函单位。
开头:写行文的缘由、背景和依据,说明发函的目的和原因。
主体:包括原由、事项、结语三部分。原由部分叙述发函的原因和背景;事项部分详细说明需要商洽、询问、答复或请求的事项;结语部分提出希望、请求或要求,并常用“以上意见可否,请函复”、“敬请函复”、“特此函告”等结语。
包括署名和成文时间,并加盖公章。
落款应规范,体现发文机关的正式性和权威性。
示例
关于请求批准某项目的函
尊敬的[收文单位名称]:
您好!
在此,我们谨向您发出一份正式的函件,请求批准我市[项目名称]项目。
项目名称:[项目名称]
项目内容:[简要描述项目的主要内容和目标]
项目背景:[说明项目的背景和重要意义]
批准事项:请求贵单位批准该项目实施
期望支持:希望贵单位在项目审批过程中提供必要的支持和指导
期待回复:以上请求,敬请贵单位予以审议,并在[期望的回复时间]前给予明确答复。
感谢:感谢贵单位对我们工作的支持和关注。
特此函告。
[发文单位名称]
[日期]
请根据实际情况调整函件内容,确保信息的准确性和完整性。