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    租车出差怎么报销
    100次浏览     发布时间:2025-01-06 17:07:28    

    租车出差报销需要遵循一定的流程和提供相关的证明材料。以下是详细的报销指南:

    准备报销材料

    填写公司费用报销单,注明部门、日期、报销内容(租车费)、人民币大小写,并在报销人处签名。

    制作Excel报销表格,包括表头(如:2月XX部车费报销、姓名、车费、领用人签字、合计),并打印签字。

    将报销表格内容裁剪成与费用报销单相同大小,并将剩余白纸也裁剪成相同大小,以便与费用报销单一同装订。

    在白纸上用固体胶贴上出租车发票(如果是所在城市的出租车专用发票,需确认公司是否接受),并确保所有单据整齐粘贴。

    粘贴与装订

    将费用报销单放在第一页,贴好发票的A4纸放在第二页,打印的电子表格放在第三页,并用回形针别起来。

    签字流程

    报销单需经过以下签字顺序:自己—部门主管(经理)—复核(财务主管)—财务经理—总经理—出纳。

    符合企业规定

    提供的租赁车辆费用凭证必须符合企业费用报销规定,包括发票、原件租赁协议、收据等。

    费用必须有充足的证据证明,并且需要在财务收支实际发生的时间内报销。

    需提供车辆行驶里程数证明。

    其他注意事项

    单张发票金额≥1000元的,填写预约报销单时,支付方式应选择“对公转账”,若事先已经垫付的,报销时需要附转账记录或付款证明。

    徐州市内的公务事项需租用车辆的,必须选择总务部统一招标入围范围内的租车公司车辆。

    出差人员出差结束后应当及时办理报销手续,原则上不应超过3个月。

    通过以上步骤和注意事项,可以确保租车出差的费用报销过程顺畅,并符合公司的财务管理规定。

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