干部行政介绍信是一种 专用书信，用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。它是公务员从一个单位（部门）调动到另一个单位（部门）使用的依据，具有介绍和证明的作用。

行政介绍信通常有两种形式：

普通介绍信：

用公文纸书写，字要比正文大些。在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，联系单位或个人的称呼，然后介绍被介绍人员的姓名、身份、人数，最终可写上请接洽、请予帮助、此致敬礼等语，加盖公章。

带存根的印刷介绍信：

有要求格式，使用只须填上相关内容。编制通知单，俗称编制条子，是证明一名人员调入现单位并取得编制的重要依据。编制条子一般情况分为四联，一联由编制部门留存（存根），其他三联分别由组织人事部门、财政部门和人员所在单位留存。

使用行政介绍信时，必须加盖公章才有效，并且需要配合本人有效工作证件一起使用。例如，某公安局因侦查需要到某监狱提审一名在押服刑人员，就必须得要介绍信和本人的警官证一起，监狱才会给办理。