文件清退通常指的是将不再需要或敏感的文件从系统中彻底移除，并确保其内容无法被恢复。以下是几种常见的文件清退方法：
选择一个可靠的文件粉碎工具，如易我擦除工具（EaseUS BitWiper）或360安全卫士中的文件粉碎机。
按照工具指示添加需要粉碎的文件或文件夹，并进行粉碎操作。
在开始菜单中搜索“命令提示符”或“CMD”，并以管理员身份运行。
输入 `del /p 文件名` 命令，然后按回车。`/p` 参数会在删除每个文件前询问确认。
对于极其敏感的文件，可以考虑物理销毁存储介质，如将硬盘送至专业硬盘销毁公司进行彻底销毁。
成批清退时，应附上《公文清理报告表》并由对方签收。
单份清退时，也应索取收据作为清退凭证。
清退的公文要单独保管，并严格遵守保密规定。
对于不再需要的文件，可以将其放入回收站并清空回收站以永久删除文件。
对于机密文件，需要由文件印发部门填写“文件清退通知单”，并由相关人员收回。
请根据文件的重要性和保密要求选择合适的清退方法。
