开展信访笔录时,应遵循以下步骤和原则:
端正对信访接待工作的态度,提高对信访记录重要性的认识。
从维护社会稳定和人民群众利益的角度出发,致力于解决实际问题。
实行“四勤”和“四多”的工作方法:
四勤:嘴勤(主动询问)、眼勤(仔细观察)、手勤(详细记录)、耳勤(倾听陈述)。
四多:多问(确保了解所有必要信息)、多看(审查相关材料)、多写(详细记录)、多听(全面理解来访者诉求)。
记录来访者的基本信息,如时间、地点、姓名等,确保具体准确。
详细描述事件经过,这是信访记录的主体部分。
表达要清晰,围绕中心,重点突出,确保内容具体、层次分明。
来访时间、地点和来访人姓名应简洁明了地交代。
原因和诉求可以用简短的几句话或一段话进行说明。
确保记录的完整性,以便于后续的信访事件调查和处理。
信访记录应有助于抓住问题实质,有针对性地解决问题。
请根据这些指导原则进行信访笔录,确保记录的准确性和有效性。