收据作为凭证，需要遵循以下步骤和注意事项：
包含收据名称、日期、收款人、付款人、金额、收据编号等基本信息。
确保字迹清晰，内容真实反映交易情况。
收据应由付款人签名或盖章确认。
以便日后查询和核对。
对于往来款项，如押金、定金等，可以使用收据作为记账凭证。
示例分录：
支付押金取得收据：借：其他应收款—XX公司押金，贷：现金（银行存款）。
收到押金开出收据：借：现金（银行存款），贷：其他应付款—XX公司押金。
收据一般只能做往来款项，不能做报销依据。
在企业内部，要将收款收据归并成记账凭证，并由相关职员签字确认。
年终核算时，收款收据必须准确记录双方名称。
凭证的编号、收款方信息、收款金额、记账信息、出纳签字、审核信息、付款方联系信息等也是收款收据凭证的重要组成部分。
对于网络支付方式，如支付宝、微信支付等，收款收据凭证的形式可以更加灵活。
填制收款凭证时，应包括凭证字号、日期、凭证号码、收款单位、摘要、金额、经办人、审核人、凭证记录人等信息。
收据可以作为原始凭证入账，但税前扣除需符合特定条件。
请根据上述步骤和注意事项制作和保管收据，以确保其作为凭证的有效性和合法性
