分包单位备案流程如下：
网上申报：
承包人登录政府门户网站，在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
在对应的合同备案表中填写信息并打印出带条型码的合同备案表。
办理备案手续：
合同当事人携带相关资料（如已备案的施工总承包合同、全部分包合同文本、分包交易登记表等）到合同备案管理机构办理合同备案手续。
备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
准备材料：
准备好劳务分包合同及劳动合同，包括《建设工程劳务分包合同》和《建筑劳务作业人员劳动合同》。
劳务分包施工合同必须加盖合同双方单位的合同备案专用章。
合同签订与备案：
在劳务分包施工合同签订7日内，到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续。
劳务分包企业必须与使用的每位劳务人员签订劳动合同，并及时向总包企业提供务工人员名单，并进行用工人数比对，经总包企业盖章认可后，到工程所在地劳务、分包市场办理综合保险手续。
综合保险手续：
劳务分包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。
建议
提前准备：分包单位应提前准备好所有必要的合同和证明材料，确保在规定的期限内完成备案。
及时沟通：在合同签订和备案过程中，及时与总包企业和当地建设部门沟通，确保信息的准确性和及时性。
遵守法规：严格按照《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等相关法律法规进行合同备案，避免因违反规定而产生不必要的麻烦。
