档案转移所需的时间主要取决于具体的转移方式、距离以及档案保管单位的操作流程。以下是几种不同情况下的档案转移时间:
档案转移一般需要 15日左右。这包括开具转入地的调档函、携带报到证和调档函去档案局办理手续等步骤。
用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具证明,并在 15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
市内档案转移通常需要 3个工作日。
省内档案转移一般需要 7个工作日。
跨省档案转移通常需要 30个工作日。
通过机要通道转移档案,即使有机要号,个人也无法查询,只能通过接收单位查询。机要号的号段只保留两年,如果档案长时间没有寄到,一定要及时与存档单位联系。
对于因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整、国有企业破产、重组等复杂情况,档案转移应在2个月内完成。
建议
提前规划:提前了解并确认档案转移的具体要求和流程,以确保档案能够按时转移。
及时沟通:在档案转移过程中,保持与存档单位和接收单位的沟通,及时跟进档案的寄送和接收情况。
选择合适的转移方式:根据具体情况选择最合适的档案转移方式,如机要通道或普通邮寄,以确保安全和效率。