调档函是用于档案转递过程中的一种官方文件，它由档案调入单位开具给调出单位，用于协调档案的提取和转递。以下是调档函的主要用途和原因：

档案调动：

调档函是档案从原存档单位转移到新单位的必备文件。没有调档函，个人或民企无法直接调动档案。

研究生招生：

在研究生招生过程中，调档函是复试环节的一项必备材料，用于核实考生的个人信息和学历背景。

事业单位考察：

发放调档函是为了组织和协调事业单位的考察工作，确保考察过程的公正和透明。

就业入职：

进入国企、事业单位或征兵入伍等需要调档函的情况，通过调档函可以将档案转递到工作单位或军队等地进行保管。

个人档案查询：

应届毕业生或需要查询个人档案材料的个人，需要向档案管理部门提交调档函申请。

档案保管：

档案是个人历史和职业记录的真实反映，调入工作单位保管可以方便单位了解个人的工作轨迹和记录。

调档函的开具要求通常包括提供个人身份证明、学历证明、存档证明等，并且需要加盖公章。调档函的权限和正式性确保了档案转递过程的正规性和安全性。