美国邮件标题的写作应遵循以下原则:
标题应简短有力,能够快速传达邮件的核心内容。例如,如果你需要询问毕业课程或学分,标题可以写为“Graduation check”。
标题应具体描述邮件的主题,避免模糊不清的表述。例如,如果你对某个研究项目感兴趣,可以用该研究方向的名称作为标题,如“Dormation and fracture of hexagonal close-packed metals”。
在标题中使用关键词有助于收件人一眼看出邮件的主题。例如,如果邮件是关于请求帮助,可以使用“Help”或“Urgent”等词语。
尽量使用具体的人名或职位来称呼收件人,而不是使用“Dear Sir or Madam”等泛泛的称呼。如果不知道具体姓名,可以使用“To Whom It May Concern”。
标题不宜过长,如果必须使用较长的标题,可以适当压缩关键词,确保标题简洁有力。
如果邮件的主要内容是提问,可以在标题中加入“question”一词,例如“A question about graduation date”。
综合以上建议,一个好的美国邮件标题应该具备以下特点:
简洁
明确
具体
使用关键词
针对性强
通过遵循这些原则,你可以有效地提高邮件的可读性和回复率。